Case: Så använder kunderna CIRO

Idag kan vi berätta om olika kunder och situationer där CIRO spelat en stor roll. Vi vill ge dig insikt i olika typer av vardagsproblem som kan mildras med digitalisering och bra ledarskap! CIRO började som ett verktyg för processhantering och ledningssystem. En kund som jobbat mycket med detta i CIRO är Uppsala Kommun och deras avdelning Teknik och Service. Tillsammans har deras processer och rutiner beskrivits så att de kan användas som mallar. De har ett stort antal styrande dokument och mallar att hålla reda på. Med hjälp av den nya revisionshistoriken i CIRO kunde vi minska antalet spridda revisionskopior med ungefär 75 procent. Därmed garanterades även att användarna alltid får se rätt revision varje gång!

Den absolut viktigaste aspekten av CIRO har varit att kunna gå från pärm till skärm.

Förbättringar inom utbildning

Utbildning är ett viktigt område som påverkar miljoner människor och bestämmer deras långsiktiga livskvalitet. Behovet av förändringsarbete och kvalitetsförbättringar inom utbildningssektorn har blivit mycket tydligt under sommaren. Problem inom undervisningen eller arbetsmiljön kan lätt hindra utvecklingen och utbildningens framtid i Sverige. Enligt SVT är det 427 högskoleutbildningar som står tomma i höst och riskerar att läggas ned på sikt. Det är svårt att urskilja mönster, men ca 13% av programmen är tomma varje år. Källa: SVT

Vägen till hållbarhet i undervisningen

Handelshögskolan i Stockholm siktar nu in sig mot hållbarhet och att bidra till samhället.

Att bidra till en hållbar utveckling i näringsliv och samhälle är vår viktigaste uppgift, både vad gäller forskning och utbildning av framtidens ledare och innovatörer, berättar rektorn Lars Strannegård.

Vårt recept för en bättre hemsida

En webbsida för ett företag är som en virtuell flygplats för eran kommunikation. Den blir grunden som samlar ihop företagets budskap, tjänster och produkter för dina besökare. Hemsidans struktur ska även guida dem till rätt information. Den blir samtidigt ett visitkort, samt ett instrument för kontakt som snabbt kan skapa ett bestående intryck hos publiken.

Många bra företag och organisationer har fortfarande gamla webbsidor med tråkig design, obekväm navigation och långa texter. Varför är det så? Kanske tror man fortfarande att det är svårt att bygga en modern och snygg webbsida. Eller så är man rädd att medarbetare och befintliga kunder är negativa till förändringar i sig. Var man ska börja är också en svår fråga.

Webbdesign handlar om vem som får göra tankearbetet. Blir det designteamet, eller användarna?

Förbättring med OPDCA-modellen

Förbättringsarbete inom Change Management kännetecknas av kontinuitet, dvs. att processen inte stannar när man väl uppnått ett mål. Istället rullar förbättringsprocessen på för att revidera sig själv över tid. Det hjälper dig bli effektiv på fler förbättringar! Läs mer…

OPDCA blir här en mer detaljerad beskrivning av vårt arbetssätt från ”Så hjälper vi”.

Trygg förändring i fem steg

ŸŸKunskaper inom Change Management hjälper dig att klara av svårigheter som kan uppstå under förändringsprocessen. Innan du börjar finns det några viktiga områden du som ledare kan behöva ta hänsyn till. Om du har koll på dem skapar du en tryggare förändringsmiljö. Det här inlägget har även en kort video som beskriver femstegsprocessen! Läs mer…

• Förklara vad som händer om vi inte agerar alls
  
• Involvera dina medarbetare i beslutsprocessen
  
• Förebygg ovisshet i utförandet med en klar vision
  
• Fira varje resultat som har tagit er närmare målet
  
• Förklara alltid varför ni vill förändra en process

Med oss som konsulter kan du lätt planera upp ditt förändringsarbete i CIRO: Så hjälper vi

Framgång, ledning och system

Vad är ett ledningssystem?

Kort sagt så är ett ledningssystem en modell som ser till att verksamhetens rutiner och beslutsvägar följs. Det viktigaste i ledningssystemet är att människorna i organisationen använder och reviderar de styrande dokument och arbetsbeskrivningar som tagits fram. Men ledningssystemet ska också visa vilka resurser och material som ingår i verksamheten, samt illustrera hur processerna interagerar och följs upp. Läs mer om ledningssystem…

Beskrivningen av ledningssystemet i text, bild eller film beskriver hur organisationen borde fungera på bästa sätt. Men små avvikelser från denna vision sker ändå dagligen. En mer realistisk föreställning om organisationens ledningssystem är att medarbetarna ska kunna följa rutinerna och förstå kvalitetsmålen. En väg till detta är digitalisering och delaktighet!