Case: Så använder kunderna CIRO

Idag kan vi berätta om olika kunder och situationer där CIRO spelat en stor roll. Vi vill ge dig insikt i olika typer av vardagsproblem som kan mildras med digitalisering och bra ledarskap! CIRO började som ett verktyg för processhantering och ledningssystem. En kund som jobbat mycket med detta i CIRO är Uppsala Kommun och deras avdelning Teknik och Service. Tillsammans har deras processer och rutiner beskrivits så att de kan användas som mallar. De har ett stort antal styrande dokument och mallar att hålla reda på. Med hjälp av den nya revisionshistoriken i CIRO kunde vi minska antalet spridda revisionskopior med ungefär 75 procent. Därmed garanterades även att användarna alltid får se rätt revision varje gång!

Den absolut viktigaste aspekten av CIRO har varit att kunna gå från pärm till skärm.

Framtidens chefer digitaliserar

Nyligen avslöjade Hyper Islands VD Johanna Frelin att skolan nu satsar på en ny utbildning i digitalisering för chefer. Bakgrunden är att hon sett att många konsumenter konverterat till digitala tjänster och att de nu förväntar sig att företagen speglar dessa behov. Tyvärr finns digitaliseringen och kompetensen oftast bara längre ned i organisationen, istället för att strategiskt stödjas i ledningens vision. Vi behöver en bättre samsyn för att hänga med!

Johanna Frelin fortsätter med att uttrycka sitt stöd för mer progressiva avdelningar inom Svenska organisationer, som sysslar med strategisk digitalisering och styrning. Nya agila arbetssätt och digitala affärsmöjligheter ingår bland annat i deras nya kurspaket. Hon säger också att ett arbete med modernt ”intraprenörskap” inom stora, gamla organisationer kan hjälpa dem att konkurrera med nya och snabbfotade entreprenörer på marknaden.

Se hela klippet här:

Trygg förändring i fem steg

ŸŸKunskaper inom Change Management hjälper dig att klara av svårigheter som kan uppstå under förändringsprocessen. Innan du börjar finns det några viktiga områden du som ledare kan behöva ta hänsyn till. Om du har koll på dem skapar du en tryggare förändringsmiljö. Det här inlägget har även en kort video som beskriver femstegsprocessen! Läs mer…

• Förklara vad som händer om vi inte agerar alls
  
• Involvera dina medarbetare i beslutsprocessen
  
• Förebygg ovisshet i utförandet med en klar vision
  
• Fira varje resultat som har tagit er närmare målet
  
• Förklara alltid varför ni vill förändra en process

Med oss som konsulter kan du lätt planera upp ditt förändringsarbete i CIRO: Så hjälper vi

Framgång, ledning och system

Vad är ett ledningssystem?

Kort sagt så är ett ledningssystem en modell som ser till att verksamhetens rutiner och beslutsvägar följs. Det viktigaste i ledningssystemet är att människorna i organisationen använder och reviderar de styrande dokument och arbetsbeskrivningar som tagits fram. Men ledningssystemet ska också visa vilka resurser och material som ingår i verksamheten, samt illustrera hur processerna interagerar och följs upp. Läs mer om ledningssystem…

Beskrivningen av ledningssystemet i text, bild eller film beskriver hur organisationen borde fungera på bästa sätt. Men små avvikelser från denna vision sker ändå dagligen. En mer realistisk föreställning om organisationens ledningssystem är att medarbetarna ska kunna följa rutinerna och förstå kvalitetsmålen. En väg till detta är digitalisering och delaktighet!